Hur Alumeco moderniserade sin planering med Integrated Business Planning

2019 började Alumeco, en ledande aktör inom den nordiska aluminiumindustrin, att söka efter en lösning för att förbättra sin planering. Efterfrågan var volatil, marknadsförhållanden förändrades och produktutbudet utvecklades ständigt. De behövde bättre överblick och ett mer datadrivet sätt att planera.

Till en början fokuserade Alumeco på lagerhantering, men insåg snart att de behövde en mer heltäckande översikt över hela organisationens planering och beslöt att implementera IBP. IBP integrerar prognoser, lagerhantering och processer över hela verksamheten för att skapa en mer effektiv och samordnad planering.

”Vi kunde inte avgöra om vi borde öka inköpen enbart baserat på historiska produktsiffror. Det var svårt att omsätta den informationen i operativa beslut och se verkliga resultat. Jag ville i stället kunna göra prognoser och planera inköp utifrån dem, snarare än kortsiktiga historiska data,” säger Dennis Thomsen, Group Logistics Director på Alumeco.

När Alumeco sökte en leverantör passade PERITO IBP:s expertis inom IBP perfekt med deras behov.

”PERITO IBP genomförde en förstudie av vår verksamhet, vilket gav mig de siffror jag behövde för att presentera affärsplanen för de interna intressenterna. Efter det var valet av PERITO IBP som vår IBP-partner ganska enkelt,” berättar Thomsen.

En av de avgörande faktorerna var PERITO IBP:s partnerskapsmodell, som hanterar avancerade analytiska uppgifter som kräver särskilda statistiska färdigheter. I stället för att Alumeco skulle hantera alla aspekter av den dagliga planeringen själva, frigjorde modellen tid och minskade behovet av att anställa fler analytiker.

Implementeringen av PERITO IBP:s lösning var inte utan utmaningar. När COVID-19-pandemin slog till exploderade efterfrågan på vissa produkter, vilket gjorde det mycket svårare att förutse framtiden baserat på tidigare erfarenheter.

”För vissa av våra produkter ökade efterfrågan med mer än 100% under en enda månad. Jag har aldrig varit med om något liknande under mina 16 år på Alumeco,” säger Thomsen.

Som en anpassning till den nya situationen började Alumeco hålla fler månatliga planeringsmöten, där intressenter från hela organisationen kunde bidra med insikter och tolkningar av data. Under dessa möten använde Alumecos planerare PERITO IBP-systemet för att åsidosätta den statistiska prognosen inom vissa områden och införliva marknadsinformation för mer exakta förutsägelser.

”Möjligheten att visualisera prognosförändringar i realtid genom PERITO IBP-systemet har visat sig vara extremt värdefull under våra planeringsmöten. Genom att justera olika faktorer och omedelbart se resultaten har vi kunnat skapa en starkare känsla av engagemang och förtroende för våra prognoser,” säger Thomsen.

Övergången till datadriven planering var inte helt problemfri. Människor ser världen på olika sätt och har olika arbetssätt, vilket gjorde förändringsledarskap avgörande för implementeringen.

”Människor är inte alltid så datadrivna som man kan tro, och de ser på världen på olika sätt, oavsett vad siffrorna säger. Därför har visualisering av data varit nyckeln. Det öppnar upp för diskussion och gör det mycket enklare att samarbeta,” förklarar Thomsen.

Idag tar Alumecos planeringsmöten endast 20 minuter tack vare förbättrade prognoser och ökad precision i beslutsunderlagen. Genom att fortsätta förfina sitt IBP-system och automatisera processer är Alumeco redo att bli en europeisk ledare inom aluminiumindustrin.

Alumeco är ett internationellt handelsföretag som grundades 1983 med huvudkontor i Odense, Danmark. Företaget erbjuder lösningar inom aluminium, rostfritt stål, koppar, brons och mässing till metallförbrukande industrier.

Alumeco-koncernen har nästan 1 000 anställda fördelade på 33 dotterbolag och kontor i Europa och Kina. Ungefär en tredjedel av de anställda är baserade i Danmark.

Besök Alumecos hemsida