Sygehus Sønderjylland

Sygehus Sønderjylland byggde ett nytt akutsjukhus i Aabenraa och beslutade att flytta centrallagret till de nya lokalerna. 

Det nya centrallagret är utrustat med sex automatiserade lagrings- och hämtningsmaskiner och flera manuella lagringsutrymmen. Sjukhuset letade därför efter ett WMS-system för att hantera varuflödet och lagringsmaskinerna. Dessutom skulle WMS-systemet kunna integreras med Sygehus Sønderjyllands affärssystem ILS. Valet föll på WMS-lösningen LOGIA från Roima. 

I samband med coronapandemin förväntar sig regionen att inrätta fjärrlager med nödutrustning. LOGIA är också förberett och inrättat för att hantera detta. 

Centrallagret har både sterila och rena produkter, vilket ställer speciella krav på hantering och förvaring. Lagret består därför av flera separata områden med både manuell och automatiserad förvaring. LOGIA styr varuflödet i alla delar av lagret och ser till att kraven på hygien, utgångsdatum och spårbarhet för produkterna uppfylls. Alla varor hanteras på LOT-nummer så att lagret snabbt och enkelt kan ta ut varor. 

I lagret packas bland annat varor för användning i ”Case cards”, som används i operationssalar. Alla artiklar för enskilda operationer kan spåras via patientens personnummer och därmed lätt tas ut. 

Centrallagret levererar varor till sjukhusens förråd på vårdavdelningarna. I LOGIAs ruttstyrningsfunktion är de enskilda avdelningarna inställda som droppar på rutter till varje sjukhus. LOGIA tilldelar plockorder till lagerpersonalen och guidar dem genom plockrundor baserat på denna information. 

Plockkortet är uppdelat i lådor med varor för de olika avdelningarna. Skärmen visar vilka varor som ska plockas och var varorna ska placeras på plockkortet. LOGIA konsoliderar alla order för varje avdelning så att de inte körs flera gånger. Plockvagnarna för Sønderborg, Tønder och Haderslev körs direkt i lastbilen till sjukhusen. 

Lagret tillhandahåller en depåtjänst för sjukhusets avdelningar, där depåpersonalen kontrollerar inventeringarna med hjälp av ett trågsystem, levererar varor och placerar dem i depåerna en gång om dagen. Detta säkerställer att lagret ligger i framkant, så att avdelningarna har det nödvändiga lagret och aldrig har brist på varor. 

Avdelningarna kan beställa de kvantiteter de behöver, medan de tidigare var tvungna att beställa hela lådor. Detta kräver mindre utrymme, ger en bättre översikt och minimerar avfall på grund av hållbarhet. 

Tidigare beställdes och levererades depåvaror flera gånger om dagen, och sjuksköterskorna placerade ut varorna i depåerna. Det nya upplägget ger sjuksköterskorna mer tid för patientvård. 

”Sjukhuslogistiken har optimerats avsevärt och vi har fått ett effektivt varuflöde. LOGIA konsoliderar alla beställningar för varje avdelning, så att vi inte behöver göra flera körningar. Det är superbra.  

Vi har också fått full kontroll över utgångsdatum och en bättre översikt över LOT-nummer. Det innebär att vi har mycket mindre avfall och att vi snabbt kan dra tillbaka defekta varor.” säger Hans Madsen, lagerchef på Sygehus Sønderjylland. 

Läs mer om Sygehus Sønderjylland.