Dinex' transformation

Det var starten på en ændring af, hvordan Dinex arbejder (og fortsat arbejder) med sin forsyningskæde. I dag arbejder Dinex med end-to-end salgs- og driftsplanlægning, som omfatter alt fra kundeinvolvering i prognoser til indkøb og produktion. 

Læs videre for at få indsigt i Mads Kaa Schou Nielsens overvejelser om at samarbejde med Perito Consulting (en del af Roima Intelligence siden 2023) og et overblik over Dinex' setup og slutresultater. 

Virksomhed: Dinex
Kunde siden: 2019
Besøg website her

Dinex Group er en førende global producent af innovative udstødnings- og emissionssystemer til erhvervskøretøjer og gasmotorindustrien. Dinex Group producerer mere end 95 % af alle materialer til sine komplette udstødningssystemer - fra turbo til udstødningsrør - inklusive avancerede emissionsteknologier.

Da Mads Kaa Schou Nielsen startede hos Dinex i 2019, lagde han først mærke til virksomhedens korte planlægningshorisont. Virksomheden kiggede sjældent mere end 12 uger frem, hvilket betød, at de beslutninger, de traf om kapacitet, altid var ekstremt risikable. Mads ønskede at forlænge denne tidsramme og startede med at få salg og drift på plads. 

"Vi begyndte at producere masser af regneark og holde møde efter møde for at finde ud af tingene: "Hvordan skal vi gøre det her, og hvordan får vi tingene til at fungere for os?" 

Da de gik i gang med salgs- og driftsplanlægningen, havde de for mange data. Regnearkene hjalp Dinex med at udpege de vigtigste områder i deres datasæt. De forsøgte at fokusere på de data, der betød noget, og kaldte strategien for "management by exception"-princippet. Men regnearkene blev hurtigt en meget stor arbejdsbyrde. Til sidst blev dataene for overvældende til at kunne håndteres manuelt. De havde brug for en mere intelligent måde at håndtere deres data på: 

"Regnearkene blev for tunge for os at arbejde med. Vi vidste, at vi var nødt til at optimere, og vi vidste, at vi havde brug for en mere digitaliseret og smartere løsning end den, vi havde." 

For at opfylde sine behov undersøgte Dinex markedet for at finde den rigtige partner. På denne rejse stødte virksomheden på Perito Consulting og deres Integrated Business Planning-løsning. 

Det oprindelige mål var at finde ud af, hvordan de kunne digitalisere deres regneark og eliminere den tid, de brugte på at diskutere tallene. I stedet skulle man fokusere på, hvad man skulle gøre med de tal. Det er det, PERITO IBP 360°-løsningen er skabt til. Mads uddyber: 

"Dette værktøj hjalp os med at manifestere princippet om at styre ud fra undtagelser. Det hjalp os også med at udfylde de tomme felter i vores regneark, så vores samlede datasæt blev mere nøjagtige." 

Dinex opererer på forskellige markeder. I Europa arbejder virksomhederne ud fra en lang kundeprognose. Men markederne i Asien, Rusland osv. er meget mere ustabile, hvilket skaber kortere tidsrammer. Dinex havde derfor brug for at udfylde hullerne ved hjælp af prognoser: 

"Vi var nødt til at gå over til et mere avanceret system og få planlagt hele cyklussen. Vi inkluderede alt, hvad vi kunne, inklusive lagerplanlægning." 

Mads forklarer, at Dinex planlægger endnu mere integration af andre processer, som f.eks. budgetlægning. Dinex' mål er at involvere flere og flere interessenter, efterhånden som de bevæger sig mod at skabe en endnu mere modstandsdygtig og effektiv forsyningskæde. 

En automatisering af "management by exception"-strategien blev implementeret i Dinex' forsyningskæde. Denne funktionalitet ville hjælpe med at reagere på unormale situationer ved at automatisere processer i forsyningskæden. I stedet for at fokusere på alle data håndteres kun undtagelserne manuelt, da de afviger fra de automatiserede og "business-as-usual"-data. 

Mads forklarer, hvorfor denne automatisering var nyttig for dem: 

"Vi har 1000-vis af SKU'er, hvilket gør det umuligt at gå igennem hver eneste. Vi konkluderede bare, at det aldrig kunne ske. I stedet har vi fremhævet data, som krævede manuel opmærksomhed," forklarer han og fortsætter. Vi ved, hvornår vi skal reagere, og hvornår vi skal kontakte vores kunder. Vi kan finde de specifikke kunder, vi skal undersøge for at forstå, hvad der foregår." 

Desuden forklarer Mads, at når de specifikke kunder er lokaliseret, gør løsningen det muligt at justere lagerbeholdningerne. De kan se, om lagerbeholdningen har brug for en justering på et givet tidspunkt. De kan omdirigere, før det er for sent. 

De vigtigste resultater af Dinex' skift til en PERITO IBP 360°-løsning står klart for Mads, som især fremhæver, hvor gavnlig gennemsigtigheden af deres data på tværs af virksomheden har været: 

"Det, jeg er stolt af, er, at alle er med på, hvor Dinex er på vej hen. Alle ser på de samme data på tværs af vores forskellige teams og afdelinger. Folk tager mere ansvar, fordi de kan se de positive resultater." 

Desuden har brugen af et mere intelligent system gjort Dinex i stand til at træffe bedre og mere proaktive beslutninger. Det har især været afgørende under og efter coronakrisen. Dinex' overordnede forståelse af data er blevet forbedret sammen med forbedringerne i beslutningstagningen. Ved at forstå kompleksiteten i deres forsyningskædetal har de oplevet mere nøjagtige tal over hele linjen: 

"Vi har reduceret vores lagerbeholdning ganske meget. Det samme gælder ekspedition af forsendelser og lignende. Vi ser effekten af at organisere og opgradere fra vores tidligere dårlige planlægning." 

Vi glæder os til at se, hvilke intelligente og optimerede løsninger fremtiden bringer for Dinex og deres forsyningskæde, og vi er glade for at være en del af deres rejse.