Hvordan Alumeco ændrede planlægning med integreret forretningsplanlægning

I 2019 begyndte Alumeco, en stor virksomhed i den nordiske aluminiumsindustri, at søge en løsning til at forbedre deres planlægning. En ustabil efterspørgsel, skiftende markedsforhold og konstant udvikling i produktportefølje og tjenester har gjort deres interne planlægningsproces mere krævende. De havde simpelthen brug for et bedre overblik og en mere datadrevet tilgang til planlægningen.

Til at begynde med var Alumecos fokus rettet mod lagerstyring. Men da de dykkede dybere ned i deres krav, erkendte de behovet for et mere omfattende overblik over deres planlægning på tværs af organisationen og for at arbejde hen imod integreret forretningsplanlægning. IBP integrerer prognoser, lagerstyring og processer på tværs af hele organisationen.

"Vi kunne ikke se, om vi troede, at markedet ville blive bedre, og om vi havde brug for at købe mere ind, hvis vi kun så på individuelle, historiske produkttal. Det var svært at anvende det på vores operationelle indkøb og se resultater. Det var der, det begyndte. Jeg ville lave prognoser og købe ind på baggrund af prognosen i stedet for kortsigtede historiske data," siger Dennis Thomsen, Group Logistics Director hos Alumeco.

I processen med at vælge leverandør passede Alumecos behov perfekt til Perito Consultings ekspertise inden for IBP, hvilket gjorde Perito til en naturlig partner.

"Perito gennemførte en forundersøgelse af vores virksomhed, som gav mig de tal, jeg havde brug for til at præsentere business casen for de interne interessenter. Derefter var det ret nemt at vælge Perito som vores IBP-partner," siger Thomsen.

En af de afgørende faktorer var Peritos partnerskabsmodel, som tilbyder at hjælpe med højfrekvente analytiske opgaver, der kræver særlige statistiske færdigheder. Sammenlignet med konventionelle løsninger, hvor virksomheden forventes at styre alle aspekter af den daglige planlægning, frigør Peritos partnertilgang en betydelig mængde tid og gør det muligt at undgå at ansætte nye analytiske medarbejdere.

Implementeringen af Peritos IBP-løsning var ikke uden udfordringer. Da COVID-19-pandemien fejede hen over kloden, steg salget hos Alumeco eksplosivt i visse produktgrupper, og det blev hurtigt meget sværere at stole på fortiden, når man skulle forudsige fremtiden.

"For nogle af vores produkter steg efterspørgslen med mere end 100 % på en enkelt måned. Jeg har aldrig oplevet noget lignende i mine 16 år hos Alumeco," siger Thomsen.

Som følge heraf begyndte Alumeco at afholde udvidede månedlige planlægningsmøder, hvor interessenter fra alle niveauer i organisationen kunne dele deres indsigt og fortolkninger af dataene. På disse møder brugte Alumecos planlæggere Perito IBP-systemet til at tilsidesætte den statistiske prognose på visse områder og inddrage markedsoplysninger for at skabe mere præcise forudsigelser.

"Muligheden for at visualisere prognoseændringer i realtid gennem Perito-systemet har vist sig at være ekstremt værdifuld under vores planlægningsmøder. Ved at justere forskellige faktorer under disse møder og straks se de tilsvarende resultater har vi været i stand til at opbygge en stærkere følelse af engagement og tillid til nøjagtigheden af vores prognoser blandt alle deltagere."

Processen med at gå over til datadrevet planlægning var ikke uden forhindringer. Folk ser verden på forskellige måder og har forskellige personlige præferencer, så implementering af datadrevet beslutningstagning kræver, at man er meget opmærksom på principperne for transformationsledelse.

"Folk er simpelthen ikke så datadrevne, som du måske tror, og forskellige mennesker ser verden på forskellige måder, uanset hvad tallene fortæller dig. Derfor har det været vigtigt at visualisere dataene. Det åbner op for at diskutere forskellige fortolkninger og gør det meget nemmere at arbejde med," forklarer Thomsen.

I dag tager Alumecos planlægningsmøder kun 20 minutter takket være den øgede nøjagtighed af deres statistiske prognoser.

Alumecos engagement i principperne for transformationsledelse og kollaborativ planlægning var afgørende for det vellykkede resultat. Ved at fortsætte med at forfine deres IBP-system og automatisere processer er Alumeco klar til at blive en europæisk leder i aluminiumsindustrien.

Alumeco er en international handelsvirksomhed grundlagt i 1983 med hovedkvarter i Odense, Danmark. Alumeco tilbyder løsninger i aluminium, rustfrit stål, kobber, bronze og messing til de metalforbrugende industrier.

Alumeco-koncernen har næsten 1.000 ansatte fordelt på 33 datterselskaber og kontorer i Europa og Kina. Omkring en tredjedel af medarbejderne er baseret i Danmark.

Besøg Alumecos hjemmeside.