Opnå øget produktivitet med detaljeret planlægning

Denne opgave er dog udfordrende, fordi dynamiske produktionsmiljøer har komplekse regler for udførelse af strategier på produktionsgulvet. Det kræver knivskarpt fokus og planlægningsværktøjer at holde planen realistisk og eksekverbar, så planlæggerne kan fokusere på deres opgaver i stedet for at bekymre sig om optimeringer og andre udfordringer.

Roima Intelligence har indgået et samarbejde med verdens førende inden for avancerede planlægningsværktøjer, PlanetTogether APS, for at hjælpe produktionsvirksomheder med at øge deres produktivitet. Nedenfor har vi skitseret nogle af de vigtigste aspekter i overvejelserne om en planlægningsløsning.

Det mest afgørende aspekt i ethvert planlægningsværktøj er Gantt-diagrammet, som viser produktionsflowet. En fleksibel visning, der fremhæver de mindste detaljer, forbedrer planlægningseffektiviteten og reducerer planlæggernes tid med at lede efter specifikke oplysninger i en produktionsplan betydeligt. Flere arbejdsgrupper bruger Gantt-diagrammet. Hver gruppe har brug for adgang til bestemte oplysninger og mulighed for at tilpasse visningerne efter deres behov.

En stor del af en planlæggers arbejde består i at tilpasse sig situationen. Planlæggeren har brug for et værktøj, der automatisk justerer planen, så den passer til de definerede regler. For eksempel vil de efterfølgende operationer blive påvirket, hvis en operatør udskyder en arbejdsproces. Hvis den forudgående operation ikke afsluttes, kan de næste ikke begynde.

Når planlæggerne forstår, at deres plan stadig er gennemførlig efter den manuelle indgriben, kan de tilpasse den til de involverede parters forventninger og løse eventuelle udfordringer, der påvirker produktionens effektivitet.

De seneste års udfordringer i forsyningskæden har understreget vigtigheden af at have styr på sine materialer. Planlægningsværktøjer skal synliggøre konsekvenserne af forsinkede indkøbsordrer. Planlægningsværktøjer er en nødvendighed for virksomheder, fordi de automatisk udskyder jobs, når materialer ikke er tilgængelige til tiden.

Desuden viser planlægningsværktøjet alle arbejdsordrer, der er blevet forsinket på grund af materialemangel. Baseret på den indsigt kan planlæggeren undersøge og identificere måder at optimere materialeindkøb og tilgængelighed på.

Det tilsvarende gælder, at hvis kunderne bestiller produkter for sent, er der ingen grund til at købe materialer på forhånd.

PlanetTogethers Gannt-diagrammer giver et detaljeret overblik over lagerniveauerne i planlægningsperioden. På den måde kan planlæggerne overvåge de planlagte lagerniveauer og oprette alarmer for at markere situationer, hvor lagerniveauerne stiger over et bestemt niveau.

Den moderne planlægningsmetode bruger automatiseret logik til at skabe den første version af tidsplanen og identificere udfordringerne senere. Denne tilgang giver planlæggerne mulighed for at fokusere på de vigtigste opgaver i stedet for at udføre rutinemæssige opdateringer. Teknologi er nyttig, men det er uklogt at stole blindt på den.

Nogle gange spiller planlæggerens viden og erfaring en afgørende rolle. Den såkaldte kerneviden og praktiske tilgang til problemløsning er nødvendig for at tilsidesætte den automatiserede logiks beslutninger. I sidste ende bevarer planlæggeren den fulde kontrol over planlægningsprocessen.

 Når planlæggerne optimerer tidsplanerne, skal de sørge for at opfylde kundespecifikke mål og målsætninger. Det er vigtigt at forstå, at hver virksomhed er unik med forskellige produktionssituationer. Der findes ikke en perfekt produktionsplan, fordi prioriteterne kan ændre sig uden varsel. Planlæggerne skal have tillid til processen med at optimere tidsplanen.

Et afgørende element i denne proces er at bestemme prioriteterne i tidsplanen på et givet tidspunkt. PlanetTogethers optimeringsmotor genererer hurtigt tidsplaner i henhold til de aktuelle prioriteter og driftskrav ved hjælp af softwarens indbyggede vægtede KPI-værktøjer.

Et optimalt planlægningsværktøj skal have en simuleringsfunktion, der skaber flere planlægningsscenarier uden at forstyrre den aktuelle tidsplan. PlanetTogether APS giver planlæggere mulighed for at skabe ubegrænsede ”Hvad nu hvis”-scenarier for at vise virkningen af at prioritere forskellige, ofte konkurrerende, mål i tidsplanen.

At skabe forskellige scenarier er kun halvdelen af arbejdet. Planlæggerne skal sammenligne alle scenarierne og træffe velinformerede beslutninger. At sammenligne og analysere komplekse tidsplaner i detaljer kan være udfordrende og tidskrævende. Derfor gør brugen af veldefinerede KPI’er det lettere hurtigt at sammenligne og evaluere disse scenarier og hjælpe med at vælge den bedste tidplan.

Virksomheder ønsker ofte rådgivning om, hvordan de kan inkludere arbejdskraft i planlægningsprocessen. Medarbejdere møder ofte begrænsninger, når de udfører opgaver baseret på deres færdigheder og kvalifikationer. Medarbejdere med specialiserede færdigheder kan derfor være i en meget dårlig position. At matche hver enkelt medarbejders profil og færdigheder med planlægningssystemet er ikke en praktisk løsning.

Hvordan håndterer man sådan en situation? Det giver mening at gruppere medarbejdere med specifikke færdigheder for at optimere planlægningsprocessen. PlanetTogether APS understøtter planlægning af kvalificeret arbejdskraft. Nogle gange er det nok at vide, hvor mange medarbejdere du har brug for til at udføre en planlagt tidsplan.

I andre tilfælde vil det være bedst at begrænse tidsplanen baseret på ressourcetilgængelighed, især under optimering af tidsplanen. Det er bedst at modellere brugen af arbejdskraft i detaljer under tidsplanoptimeringen for at sikre, at tidsplanen er realistisk og eksekverbar.

I nogle situationer er det tilrådeligt at planlægge, så man følger prognoserne (helt eller delvist). Det er vigtigt at forstå, at prognoserne skal tage højde for usikkerheder og justeringer i sidste øjeblik for at sikre smidighed.

Desuden er det vigtigt at skelne mellem faktiske og potentielle ordrer (fleksible ordrer eller ordrer, der måske skal eksekveres). Hvis du kender forskellene, kan du styre dem bedre. Vigtigst af alt er det at opsætte forecast netting for at holde sig informeret om indgående ordrer. På den måde kan du reducere antallet af forecastede ordrer og eliminere risikoen for dubletter.

Det er ikke muligt at drive et planlægningsværktøj isoleret. Virksomheder skal integrere det med MES, forsyningskædeplanlægning på højt niveau, ERP-systemer og andre systemer/software. Det er vigtigt at sikre, at dataejerskabet stemmer overens med forretningsprocesserne i løbet af processen med at designe integrationen, så der sikres hurtig adgang til og mulighed for at ændre data i systemet.

Roima har stor erfaring med at implementere MES-systemer, planlægningssystemer og andre løsninger til virksomheder i forskellige brancher. Bruger du AVEVA MES, eller har du planer om at implementere det i din virksomhed?

Roima kan tilbyde dig en integreret løsning, der kombinerer PlanetTogethers APS- og AVEVA MES-funktioner. Denne integrerede løsning kan hjælpe dig med at håndtere udfordringer i forbindelse med produktionsplanlægning og tidsplanlægning.

Er du interesseret i at høre mere om denne integrerede løsning? Ring til Roima for at aftale en demo.

Link til video