Kolme syytä miksi sinun tulisi siirtää ERP-järjestelmäsi pilveen

Monille yrityksille tyypillinen tapa ERP-järjestelmän käyttöön on ajaa sitä yhdestä paikallisesta palvelimesta. Jos ERP:tä kuitenkin käytetään tällä tavalla ja jokin menee pieleen, voi sen uudelleenasentaminen ja tietojen palauttaminen varmuuskopioista kestää jopa kolme päivää. Pilvipohjaisessa ERP:ssä mahdollisiin vikatilanteisiin on varauduttu usealla eri tavalla ja toipumisprosessi on radikaalisti lyhyempi. Lisäksi pilvipohjainen ERP tarjoaa useita muita etuja yrityksellesi.

Kolme keskeistä etua siirtää ERP-järjestelmäsi pilveen:

Paikallisen palvelimen ratkaisu on altis laitteistotason vikaantumiselle. Yhdenkin komponentin vikaantuminen saattaa olla järjestelmän toiminnalle tuhoisaa ja aiheuttaa useiden päivien katon. Pilviympäristö on suunniteltu lähtökohtaisesti toimintavarmaksi, minkä lisäksi palveluun kuuluu varmistukset, uusimmat tietoturvapäivitykset sekä monitorointi. Jos jokin menisi vikaan pilviympäristössä, olisi palvelu katkonaisena pahimmassa tapauksessa vain muutamia tunteja verrattuna kokonaisiin päiviin paikallisen palvelimen kanssa. SaaS-ratkaisussa (Software as a Service) kuten pilvipohjaisessa Roima Lean System -tuotteessamme, toimittaja hallinnoi palvelua. Lopputuloksena järjestelmän suorituskykyä on helpompi hallita ja selvitettävien häiriöiden ratkaiseminen on nopeampaa, kun asiakas ei enää ole väliinputoajana ohjelmiston ja infran tarjoajien välillä.

Vikasietoisuutta voidaan helposti parantaa entisestään ottamalla käyttöön pilvessä olevia valmiita työkaluja ilman merkittäviä investointeja. Voit esimerkiksi tallentaa tiedot erillisiin fyysisiin paikkoihin ja parantaa varmuuskopioinnin esiintymistiheyttä. Pilvipalveluissa on luonnollisesti erilaisia ​​riskejä kuin perinteisissä paikan päällä olevissa ratkaisuissa, ja siksi niihin sisältyy ammattitason tietoturvavalvonta. Tähän liittyen onkin tärkeää, että yrityksellä on käytössään vikasietoiset ja laadukkaat vekkoyhteydet.

Pilviratkaisun keskeinen etu on skaalautuvuus. Suorituskyky ei ole sidottu tiettyyn fyysiseen infrastruktuuriin, ja sitä voidaan helposti skaalata. Verkon latenssi myös vähenee, kun keskitetysti sijoitettu pilvipalvelinkeskus yhdistetään verkkoteknologiaan.

Pilvipalveluja käytetään selaimessa ja ne on toteutettu verkkoteknologialla. Tämän takia loppukäyttäjät voivat käyttää järjestelmää haluamassaan paikassa ja haluamallaan laitteella, eikä erillistä etäkäyttöratkaisua enää tarvita. Loppukäyttäjät voivat käytännössä käyttää palvelua missä tahansa ilman tarvetta VPN:lle.

SaaS-ratkaisun kustannukset ennakoitavissa ja skaalattavissa. Hinnoittelu perustuu loppukäyttäjien ja tallennettujen tietojen määrään. Siksi yksittäisiin, eri teknisten komponenttien, lisensseihin tai infrastruktuuriin ei ole enää tarvitse investoida. Myös tietokannan lisenssit sisältyvät palveluun. SaaS-ratkaisu on kuukausiveloitteinen, joten kustannukset ovat helposti ennakoitavia ja hallittavia.

Kun perinteinen ERP-järjestelmäsi on siirretty pilveen, suurin osa aiemmassa paikallisen palvelimen ratkaisussa käytössä olleesta fyysisestä infrastruktuurista voidaan poistaa käytöstä. Etäkäyttöratkaisuita ei tarvitse enää ylläpitää ja yhdessä nämä tarkoittavat säästöjä teknisen infrastruktuurin ylläpitokustannuksissa. SaaS-ratkaisu siis myös vapauttaa omaan it-infrastruktuuriin aiemmin sitoutuneen pääoman tuottavampaan käyttöön.

Pilviratkaisuun siirtyminen on yksinkertaista ja sen hallinta on entistä helpompaa. Pilvipohjainen ERP tarjoaa tyypillisesti paremman käytettävyyden, toimintavarmuuden ja tietoturvan verrattuna omaan paikalliseen palvelimeen pohjautuvaan ratkaisuun. Lisäksi SaaS-ratkaisulla on useita muita lisäetuja vanhempaan toimitus- ja käyttötapaan verrattuna. Roiman oma ERP-tuote Roima Lean System on saatavilla SaaS-ratkaisuna. Mikäli käytössäsi on jo Roima Lean System, harkitse sen päivittämistä pilveen.

Kun ymmärrät pilvipohjaisen ratkaisun edut, on helppo ymmärtää, miksi monet yritykset ovat jo siirtäneet ERP:nsä pilveen. Täällä Roimalla autamme sinua mielellämme prosessissa. Ei ole väliä, oletko vasta harkitsemassa siirtymistä pilveen tai olisit jo tehnyt päätöksen — teemme parhaamme, että siirtyminen tapahtuu sinulle sujuvasti.