Etelä-Jyllannin sairaala

Sygehus Sønderjylland rakensi uuden ensiapusairaalan Aabenraan ja päätti siirtää keskusvaraston uusiin tiloihin. 

Uudessa keskusvarastossa on kuusi automaattista varastointi- ja hakulaitetta ja useita manuaalisia varastointialueita. Sairaala etsi siksi WMS-järjestelmää tavaravirtojen ja varastointikoneiden hallintaan. Lisäksi WMS-järjestelmä voitaisiin integroida Sygehus Sønderjyllandin ILS-toiminnanohjausjärjestelmään. Valinta osui Roiman LOGIA WMS -ratkaisuun. 

Koronavirus-pandemiaa varten alueella odotetaan perustettavan etävarastoja, joissa on hätävarusteita. Myös LOGIA on varustettu asian hallintaa varten. 

Keskusvarastossa on sekä steriilejä että puhtaita tuotteita, mikä asettaa käsittelylle ja varastoinnille erityisvaatimuksia. Siksi varastossa on useita erillisiä alueita, joissa on sekä manuaalista että automaattista varastointia. LOGIA valvoo tavaravirtoja varaston kaikissa osissa ja varmistaa, että hygieniavaatimukset, viimeinen käyttöpäivä ja tuotteiden jäljitettävyys täyttyvät. Kaikkia tavaroita hallinnoidaan LOT-numeroiden mukaan, jotta varastosta voidaan ottaa tavaroita nopeasti ja helposti pois. 

Varastossa muun muassa pakataan tavaroita leikkaussaleissa käytettäviin "kotelokortteihin". Kaikki yksittäisten leikkausten tarvikkeet voidaan jäljittää potilaan sosiaaliturvatunnuksen avulla ja siten helposti hakea. 

Keskusvarasto toimittaa tavarat sairaaloiden osastoilla sijaitseviin varastoihin. LOGIA:n reitinhallintatoiminnossa yksittäiset osastot asetetaan pudotuspaikoiksi kuhunkin sairaalaan meneville reiteille. LOGIA jakaa keräilytilaukset varastohenkilökunnalle ja ohjaa heitä näiden tietojen perusteella keräilykierroksilla. 

Keräilykortti on jaettu eri osastojen tavaralaatikoihin. Näytöllä näytetään, mitä tavaroita keräillään ja mihin kohtaan keräilykorttia tavarat sijoitetaan. LOGIA konsolidoi kaikki osastokohtaiset tilaukset, jotta niitä ei ajeta useaan kertaan. Sønderborgin, Tønderin ja Haderslevin keräilykärryt ajetaan kuorma-autolla suoraan sairaaloihin. 

Varasto tarjoaa sairaalan osastoille varikkopalvelua, jossa varaston henkilökunta tarkistaa varastot kaukalojärjestelmän avulla, toimittaa tavarat ja sijoittaa ne varastoihin kerran päivässä. Näin varmistetaan, että varasto on etulinjassa, jotta osastoilla on tarvittava varaston määrä, eikä tavaroista ole koskaan pulaa. 

Osastot voivat tilata tarvitsemansa määrän, kun aiemmin niiden piti tilata kokonaisia laatikoita. Tämä vaatii vähemmän tilaa, tarjoaa paremman yleiskuvan ja minimoi jätteen määrän säilyvyysajan ansiosta. 

Aiemmin varikkotarvikkeita tilattiin ja toimitettiin useita kertoja päivässä, ja sairaanhoitajat sijoittivat tarvikkeet varikoihin. Uusi järjestely antaa hoitajille enemmän aikaa potilaiden hoitoon. 

"Sairaalalogistiikkaa on optimoitu merkittävästi, ja tavaravirta on tehokas. LOGIA kokoaa yhteen kaikki osastokohtaiset tilaukset, joten meidän ei tarvitse tehdä useita kuljetuksia. Se on hienoa.  

Meillä on myös täysi valvonta vanhentumispäivämäärien suhteen ja parempi yleiskuva LOT-numeroista. Tämä tarkoittaa, että meillä on paljon vähemmän hävikkiä ja voimme nopeasti poistaa vialliset tuotteet." sanoo Sygehus Sønderjyllandin varastopäällikkö Hans Madsen. 

Lue lisää Etelä-Jyllannin sairaala.