Miksi toimitusketjun pitäisi saada C-tason huomiota?
LYHYT VASTAUS: Toimitusketjun päätöksillä on yhä suurempi vaikutus C-tason suorituskykyyn.
Yritysjohdon on yhä tärkeämpää keskittyä toimitusketjun suunnitteluun. Sen sijaan, että kokonaisuutta kohdeltaisiin vain toimitusketjuosaston hoitamana IT-hankkeena, siihen tulisi suhtautua strategisena aihe-alueena.
Miksi?
Koska toimitusketjuympäristö on kokenut viime vuosien aikana valtavia muutoksia.
Maailmanlaajuinen toimitusketjukriisi, COVID-19-pandemia ja Ukrainan sota ovat yhdessä olleet luomassa entistä myrskyisämpää toimitusketjuympäristöä.
Siksi toimitusketjun suunnittelu ei ole enää pelkästään toimitusketjuoperaation hoitama asia - sen pitäisi olla strateginen asia, josta ylimmässä johdossa keskustellaan usein.
Alla on lueteltu kolme syytä, miksi toimitusketjun suunnittelusta on tullut C-tason ongelma, sekä keinoja, joilla toimitusketjun jatkuvasti muuttuvassa tilanteessa voi navigoida.
Aloitetaanpa.
1. Globaalit läpimenohaasteet
Olet kokenut tämän jo itse. Toimituksia on vaikea saada, koska toimitusketjut ovat globaalissa kriisissä. Tämä ongelma alkoi jo ennen koronapandemiaa ja Ukrainan sotaa.
Nykyiset maailmanlaajuiset olosuhteet vaikuttavat toimitusketjuihin kaikkialla, ja läpimenoajat ovat pidempiä kuin koskaan aiemmin. Valitettavasti tilanteen paranemisesta ei ole merkkejä lähiaikoina. Siksi ei kannata odottaa ongelman katoamista itsestään. Sen sijaan tämä haaste on syytä nostaa strategisen asialistan kärkeen.
Miksi sopeutua?
Nykyään yrityksesi (ja yritysjohdon) suorituskykyyn vaikuttaa suuresti se, kuinka ketterä toimitusketjuasetelmasi on. Muuttuvassa tilanteessa tarvitaan siis ketterää strategista päätöksentekovoimaa, jota vain C-tason johtajilla on.
Turbulentti toimitusketjuympäristö edellyttää uutta ja päivitettyä näkemystä toimitusketjun suunnittelun käsittelystä.
Valmistautumalla ja mukauttamalla aiempia tapojasi käsitellä toimitusketjuasi voit erottaa yrityksesi kilpailijoistasi.
Näin voit menestyksekkäästi irrottautua ajatuksesta, että huominen on toistoa siitä, mitä olet aiemmin tehnyt.
2. Turbulentti toimitusketjuympäristö
Kuten jo aiemmin mainittiin, COVID-19 ja Ukrainan kriisi eivät ole tehneet toimitusketjuympäristöstä yhtään sen vakaampaa.
COVID-19 vaikuttaa vielä tänäkin päivänä Kiinan markkinoihin liittyviin toimitusketjuihin – vain kourallinen uusia COVID-19-tapauksia voi johtaa esimerkiksi kokonaisen kaupungin tai sataman sulkemiseen.
Yhdessä Ukrainan sodan kanssa tämä luo hyvin epävakaan ja turbulentin ympäristön, jossa yrityksesi S&OP:n (Sales and Operations Planning) tulee olla valmis yhdessä yössä tapahtuviin muutoksiin.
Tämä tarkoittaa, että ketterä toimitusketjun suunnittelu voi itsestään olla yrityksesi kilpailuetu – jos siis teet sen kilpailijoitasi paremmin.
Jos et pysty toimittamaan tiettyä tuotetta varastovajeen vuoksi ja kilpailijasi voi... No, silloin asiakkaat ostavat sen yksinkertaisesti kilpailijaltasi. Näin yksinkertaista se on. Tämä on valtava ongelma, joka voi lopulta sulkea yrityksiä.
Näiden toimitusketjun käyttäytymisen ennustamiseen liittyvien vaikeuksien torjumiseksi toimitusketjun suunnittelun tulisi olla tietoon perustuvaa ja keskittyä skenaariosuunnitteluun vaistonvaraisen tunteen sijaan.
3. C-tason on puskettava eteenpäin dataan perustuvaa agendaa
Suoraan sanottuna - on hyvin kallista olla hallitsematta toimitusketjunsa suunnittelua.
Mutta edistämällä enemmän dataan perustuvaa toimitusketjusuunnittelua voit auttaa korjaamaan ongelmat.
Tietoon perustuvalla toimitusketjusuunnittelulla voidaan ennustaa skenaarioita, jolloin C-taso saa lintuperspektiivin kokonaisuuteen ja ymmärtää samalla, mitä on meneillään yksityiskohtaisemmalla tasolla.
Heillä on näkyvyyttä reagoida nopeasti muutosten mukaan ...
… ja mikä tärkeintä, he voivat tehdä päätöksiä faktojen eikä tunnepohjan perusteella.
Toisin sanoen, C-taso ja toimitusketjun toiminta havaitsevat ongelmat ennen kuin ne muuttuvat uhkaaviksi ja ennakoivat tilanteet, jotta niihin voidaan sopeutua nopeasti.
Miten C-taso luo nykyään vahvempaa toimitusketjun suunnittelua?
Ensinnäkin C-tason on oltava mukana vahvemman toimitusketjusuunnittelun luomisessa.
Alla on lueteltu strategioita, joilla voit luoda paremman ja ketterämmän toimitusketjun tulevaisuudessa:
- C-tason on osallistuttava S&OP-prosessiin, jotta se voi ymmärtää ja päättää tulevaisuuden toimitusketjun erilaisista skenaarioista. Järjestäkää kuukausittaisia johdon S&OP-kokouksia, jotta voitte tarkastella tilannetta yhdessä ja sopia oikeista ratkaisuista.
- Edistä tietoon perustuvaa agendaa. Meidän on siirryttävä pois vaistomaisesta ajattelusta ja perustettava päätöksemme dataan. Näin voit ennakoida erilaisia skenaarioita tulevasta toimitusketjun tilanteesta ja saada läpinäkyvyyttä tulevien vaihtoehtojen taustalla oleviin perusteluihin.
- Yhdistä toimitusketju ja talous. Toimitusketjusi suorituskyky on suoraan yhteydessä taloudelliseen suorituskykyyn. Siksi tarvitset avoimuutta siitä, miten toimitusketjusi toimii, jotta voit ennustaa taloudellista suorituskykyäsi.
- Toimitusketjun suunnittelujärjestelmien on oltava ketteriä. Muutoksiin on reagoitava nopeasti. Vanhassa Excel-taulukossa työskentely ei enää riitä. Sinun on siirryttävä dynaamisempaan ja ketterämpään järjestelmään, joka perustuu automaatioihin. Näin voit tehdä nopeita "mitä jos" -päätöksiä.
Kiitos lukemisesta!
