Roima Intelligence slutför snabb implementering av eProcurement-lösning för Västra Nylands välfärdsområde

Etableringen av denna nya organisation innebar en betydande utmaning: de behövde hitta en lösning för upphandling som skulle göra det möjligt för dem att hantera sina resurser på ett effektivt och ändamålsenligt sätt. Detta inkluderade tusentals användare som behövde en online-lösning för att beställa varor och tjänster, samt automatiserad fakturahantering, 3PL-lagerhantering och automatisering av bokföringen.

För att tillgodose dessa behov genomförde Västra Nylands välfärdsområde en offentlig upphandling sommaren 2022 för att hitta en användarvänlig och lättintegrerad eProcurement-lösning. Roima Intelligence tilldelades kontraktet och började arbeta med att implementera ett system som skulle göra det möjligt för användare att visa och välja produkter och tjänster, få godkännande från chefer och automatisera fakturamatchningsprocessen.

Roima Intelligence genomförde den första fasen av implementeringsprojektet på bara fyra månader, vilket gjorde det möjligt för Västra Nylands välfärdsområde att ta det nya e-upphandlingssystemet i drift i januari 2023. Med den här lösningen på plats är organisationen redo att effektivisera sina upphandlingsprocesser, minska kostnaderna och öka transparensen och ansvarsskyldigheten.

eProcurement är en process där man använder elektroniska metoder för att genomföra upphandlingsaktiviteter, till exempel inköp, upphandlingsplanering, budgivning och avtalshantering. Det handlar om att använda teknik för att automatisera upphandlingsprocesser och minska behovet av manuella insatser.

System för e-upphandling omfattar vanligtvis en mängd olika verktyg och applikationer, som elektroniska anbud, e-auktioner, leverantörshantering, avtalshantering och fakturaautomation. Dessa system kan användas inom både den offentliga och den privata sektorn för att förbättra effektiviteten i upphandlingsverksamheten, minska kostnaderna samt öka transparensen och ansvarsskyldigheten.

Sammantaget kan eProcurement hjälpa organisationer att effektivisera sina upphandlingsprocesser, minska pappersarbete och manuella uppgifter, förbättra efterlevnad och riskhantering samt öka tillgången till en större leverantörsgrupp, vilket kan leda till bättre priser och varor och tjänster av högre kvalitet.

Är du redo att själv se fördelarna med eProcurement? Kontakta oss idag för att boka en demo och få veta hur vår lösning kan hjälpa din organisation.