Miten Alumeco muutti suunnittelua integroidun liiketoimintasuunnittelun avulla?

Vuonna 2019 Alumeco, pohjoismaisen alumiiniteollisuuden suuryritys, alkoi etsiä ratkaisua suunnittelunsa parantamiseksi. Epävakaa kysyntä, muuttuvat markkinaolosuhteet sekä tuotevalikoiman ja palveluiden jatkuva kehitys olivat tehneet heidän sisäisestä suunnitteluprosessistaan vaativamman. He tarvitsivat yksinkertaisesti parempaa yleiskuvaa ja tietopohjaisempaa lähestymistapaa suunnitteluun.

Aluksi Alumeco keskittyi kapeasti varastonhallintaan. Kun he kuitenkin syventyivät vaatimuksiinsa, he huomasivat, että suunnittelusta oli saatava kattavampi yleiskuva koko organisaatiossa ja että he tarvitsivat integroitua liiketoimintasuunnittelua.  IBP integroi ennustamisen, varastonhallinnan ja prosessit koko organisaatiossa.

“Emme osanneet sanoa, olivatko markkinat mielestämme piristymässä ja oliko meidän hankittava lisää, jos katsoimme vain yksittäisiä, historiallisia tuotelukuja. Sitä oli vaikea soveltaa operatiivisiin hankintoihin ja nähdä tuloksia. Siitä se alkoi. Halusin ennustaa ja tehdä hankintoja ennusteiden eikä lyhyen aikavälin historiallisten tietojen perusteella,” sanoo Dennis Thomsen, Group Logistics Director, Alumeco.

Toimittajan valintaprosessissa Alumecon tarpeet sopivat saumattomasti yhteen Perito Consultingin IBP-osaamisalueen kanssa, mikä teki Peritosta luonnollisen kumppanin.

”Perito teki liiketoiminnastamme esiselvityksen, jonka perusteella sain tarvittavat luvut, joita tarvitsin esitelläkseni liiketoiminta-ajatuksen sisäisille sidosryhmille. Sen jälkeen oli melko helppoa valita Perito IBP-kumppaniksemme,” says Thomsen.

Yksi ratkaisevista tekijöistä oli Periton kumppanuusmalli, joka tarjoaa apua korkean taajuuden analyysitehtävissä, jotka vaativat erityisiä tilastollisia taitoja. Verrattuna perinteisiin ratkaisuihin, joissa yrityksen odotetaan hoitavan kaikki päivittäiseen suunnitteluun liittyvät asiat, Periton kumppanuuslähestymistapa vapauttaa huomattavan määrän aikaa ja vapauttaa uuden analyytikkohenkilöstön palkkaamisesta.

Periton IBP-ratkaisun käyttöönotto ei ollut vailla haasteita. Kun COVID-19-pandemia pyyhkäisi ympäri maailmaa, Alumecon myynti kasvoi räjähdysmäisesti tietyissä tuoteryhmissä, ja tulevaisuuden ennustaminen menneisyyden perusteella kävi nopeasti paljon vaikeammaksi.

“Joidenkin tuotteidemme kysyntä kasvoi yli 100 prosenttia yhden kuukauden aikana. En ole koskaan kokenut mitään vastaavaa 16 vuoden aikana Alumecolla,” Thomsen sanoo.

Tämän seurauksena Alumeco alkoi pitää kuukausittain laajennettuja suunnittelukokouksia, joissa organisaation kaikkien tasojen sidosryhmät voivat jakaa näkemyksiään ja tulkintojaan tiedoista. Näissä kokouksissa Alumecon suunnittelijat käyttivät Perito IBP -järjestelmää ohittaakseen tilastollisen ennusteen tietyillä alueilla ja sisällyttääkseen siihen markkinatietoa tarkempien ennusteiden luomiseksi.

“Mahdollisuus visualisoida ennustemuutoksia reaaliaikaisesti Perito-järjestelmän avulla on osoittautunut erittäin arvokkaaksi suunnittelukokouksissamme. Kun voimme näiden kokousten aikana säätää eri tekijöitä ja nähdä välittömästi vastaavat tulokset, olemme pystyneet rakentamaan kaikkien osallistujien keskuudessa vahvempaa sitoutumista ja luottamusta ennusteidemme tarkkuuteen.”

Tietoon perustuvaan suunnitteluun siirtyminen ei ollut täysin ongelmatonta. Ihmiset näkevät maailman eri tavoin ja heillä on erilaisia henkilökohtaisia mieltymyksiä, joten tietoon perustuvan päätöksenteon toteuttaminen vaatii huolellista huomiota transformatiivisen johtamisen periaatteisiin.

“Ihmiset eivät yksinkertaisesti ole niin data-ohjautuneita kuin voisi luulla, ja eri ihmiset näkevät maailman eri tavoin riippumatta siitä, mitä numerot kertovat. Siksi tietojen visualisointi on ollut tärkeää. Se avaa mahdollisuuden keskustella erilaisista tulkinnoista ja helpottaa työskentelyä,” Thomsen selittää.

Today, Alumeco’s planning meetings take only 20 minutes, thanks to the increased accuracy of their statistical forecasts.

Nykyään Alumecon suunnittelukokoukset kestävät vain 20 minuuttia, koska tilastollisten ennusteiden tarkkuus on kasvanut.

Alumecon sitoutuminen transformatiivisen johtamisen periaatteisiin ja yhteistoiminnalliseen suunnitteluun olivat olennaisia onnistuneen lopputuloksen kannalta. Jatkamalla IBP-järjestelmänsä hiomista ja prosessien automatisointia Alumeco on valmis nousemaan Euroopan alumiiniteollisuuden johtavaksi toimijaksi.

Alumeco on vuonna 1983 perustettu kansainvälinen kauppayhtiö, jonka pääkonttori sijaitsee Odensessa, Tanskassa. Alumeco tarjoaa alumiinia, ruostumatonta terästä, kuparia, pronssia ja messinkiä käyttäville teollisuudenaloille ratkaisuja.

Alumeco-konserni työllistää lähes 1 000 henkilöä 33 tytäryhtiössä ja toimistossa Euroopassa ja Kiinassa. Noin kolmannes työntekijöistä työskentelee Tanskassa.

Vieraile Alumecon verkkosivuilla.