Barona Varastopalvelut Oy

Yritys koki merkittävää kasvua ja huomasi, että sen nykyinen varastonhallintajärjestelmä ei enää tukisi yrityksen tulevia tarpeita. Siksi yritys kehitti kattavan kasvusuunnitelman vuonna 2020 ja aloitti uuden 3PL-varastonhallintajärjestelmän etsimisen.

Aiemmin yrityksen 3PL-toiminnot olivat hajautettuina kuuteen pienempään varastoon eri puolilla Suomea. Osana kasvusuunnitelmaa Barona keskitti nämä toiminnot uuteen 31 000 m²:n logistiikkakeskukseen, Avialogikseen, joka on varustettu AutoStore-järjestelmällä, pystyvarastohisseillä ja manuaalisilla varastoalueilla.

Yritys tarvitsi nykyaikaisen varastonhallintajärjestelmän, joka voisi käsitellä 3PL-varastotoimintoja. Optimaalisen tehokkuuden saavuttamiseksi Barona valitsi FidaWare WMS -järjestelmän, jonka käyttöönoton Roima toteutti vuonna 2022.

FidaWare WMS on saumattomasti integroitu useisiin pystyvarastokoneisiin ja AutoStore-järjestelmään. Näin pienetkin tuotteet voidaan käsitellä ja hyllyttää tehokkaasti. Järjestelmä yhdistää manuaaliset ja automaattiset varastoalueet varmistaakseen optimaalisen tavaravirran koko varastossa.

Barona tarjoaa kolmannen osapuolen logistiikkapalveluita, kuten tavaroiden varastointia, keräilyä, pakkausta ja toimitusta asiakkailleen. Lisäarvopalvelut (VAS) ovat merkittävässä roolissa 3PL-varastossa. FidaWare WMS:n avulla Barona voi tehokkaasti hallita ja käsitellä erilaisia lisäarvopalveluja. 

WMS-järjestelmä mahdollistaa esimerkiksi myymälöiden esillepanolavojen luomisen sekoittamalla eri tuotteita uudeksi tuotteeksi. Se tukee myös Baronan yhteispakkaustoimintaa, jossa yhdistetään eri tuotteita uuden tuotteen luomiseksi, kuten erilaisten maalivärien sekoittaminen. Lisäksi WMS tukee vaarallisten aineiden käsittelyä ja varastointia. Järjestelmä tulostaa automaattisesti turvallisuusohjeet vaarallisia aineita käsiteltäessä, varmistaen, että kaikki tarvittavat käsittelyohjeet ja turvatoimet tulevat huomioiduiksi.

FidaWare WMS tukee myös verkkokaupan palautusten hallintaa. Jokaisen verkkokauppatilauksen mukana tulee palautusetiketti sujuvaa palautusten käsittelyä varten. Kun asiakaspalautus saapuu, varaston työntekijä skannaa palautusetiketin tunnisteen. Sen jälkeen palautettujen tavaroiden laatu tarkistetaan, ennen kuin ne sijoitetaan takaisin joko AutoStore-järjestelmään tai manuaaliseen varastoon.

FidaWare WMS:n avulla Baronalla on kaikki tarvittavat toiminnot varmistaakseen tehokkaat 3PL-varastotoiminnot ja paremman palvelun asiakkailleen.

FidaWare tarjoaa Baronalle kattavan yleiskuvan asiakkaista, tilauksista ja datasta, samalla kun se käsittelee tilauksia kaikkien asiakkaiden osalta.

3PL-varastonhallintajärjestelmä hallitsee koko tavaravirran kaikille asiakkaille, saapumisesta lähtöön, optimoiden kaikki varastoprosessit. WMS sisältää asiakasportaalin, joka antaa Baronan asiakkaille pääsyn reaaliaikaiseen yleiskuvaan vain heidän omasta varastostaan ja tilauksensa tilasta. Joustava integraatio asiakkaiden ERP-järjestelmiin mahdollistaa uusien asiakkaiden nopean käyttöönoton.

Barona käyttää FidaWaren dashboardia saadakseen reaaliaikaisen graafisen näkymän varaston KPI-mittareista ja seuratakseen yleistä varaston toimintaa. Työkalua käytetään laajalti resurssien suunnitteluun, pullonkaulojen tunnistamiseen ja erilaisen historiallisen datan hakemiseen.

Baronan kehitys- ja projektijohtaja Juha Salo on tyytyväinen WMS-ratkaisuun ja selittää: “Valitsimme FidaWare WMS:n, koska se on räätälöity ja kehittyvä 3PL WMS, jossa on kaikki tarvittavat toiminnot, mikä mahdollistaa parhaan mahdollisen palvelun ja laadun tarjoamisen asiakkaillemme.”

FidaWare WMS on merkittävästi lisännyt Baronan tehokkuutta ja parantanut varastoprosessien laatua.

3PL WMS poistaa paperipohjaisten keräilylistojen käytön ja vähentää pakkausmateriaalien käyttöä. Lisäksi järjestelmä sisältää sisäänrakennettuja laadunvalvontapisteitä ja viivakoodiskannauksen, mikä vähentää inhimillisten virheiden riskiä. Tämä puolestaan vähentää virheellisiä toimituksia ja minimoi uudelleentoimitusten tarpeen.