Tehokkaat varastoprosessit

LOGIA WMS asiantuntijoiden neuvoja

Vastaanotto

Tasianmukainen vastaanotto on tehokkaiden ja virheettömien varastoprosessien edellytys.

Vastaanotetut tavarat tarkastetaan ja toimitus täsmäytetään LOGIA-järjestelmässä ostotilauksen kanssa. Poikkeamat, kuten virheelliset määrät ja vanhenemispäivät, kirjataan ja ilmoitetaan ostajalle. Tavaroiden masterdata on tiedossa vasta vastaanoton yhteydessä (esim. tavaroiden fyysiset mitat ja pakkaukset) ja se luodaan suoraan LOGIA:ssa.

Jos tavarat on tarkastettava ennen käyttöä, ne on varustettava merkinnällä "karanteeni" ja varastoitava vastaanottoalueella, erityisellä karanteenialueella tai tavanomaisessa varastossa. Sijainnista riippumatta karanteenissa olevia tavaroita ei keräillä tilauksia varten, vaikka ne sisältyisivätkin varastoon. Vasta kun tavarat on hyväksytty ja karanteenimerkintä on poistettu, ne ovat noudettavissa.

Tavarat ovat noudettavissa suoraan vastaanottoalueelta. Tästä on etua esimerkiksi kiireellisissä tilauksissa, takaisintilauksissa ja cross-docking-toiminnoissa, joissa vältetään varastointia. LOGIA tarkistaa, onko varastoja, jotka on toimitettava ensin FIFO:n tai vanhentumispäivämäärien vuoksi.

Varastointi

Varastologistiikka varmistaa optimaalisen saatavuuden ja varastotilan maksimaalisen hyödyntämisen.

Tavaroiden masterdata osoittaa, miten tavaroita käsitellään ja mihin ne sijoitetaan varastossa. LOGIA määrittää konkreettisen varastointipaikan siirron yhteydessä. Tällä hetkellä optimaalista sijaintia ehdotetaan seuraavien seikkojen perusteella:

Tavaroiden keräilypiste tai keräilyalue
Keräilyvaraston tämänhetkinen varasto
FIFO-periaatteet tai päättymispäivät
Karanteenimerkinnät

Tyypillisesti kerrallaan varastoidaan kokonainen tavaraerä, mutta myös pienempien erien yksittäisiä tuotteita voidaan hallita LOGIA:ssa optimoituna varastointikierroksena. Just-in-time-tuotteet voidaan jakaa suoraan asiakkaan kuormalavoille (käänteisen keräilyn tai allokointikeräilyn avulla).

Keräily

Menettelyt, tiedot ja laitteet tukevat työnkulkua, joka soveltuu parhaiten varaston kapasiteetti- ja laatutavoitteiden saavuttamiseen.

LOGIA käsittelee kaikenlaisia keräilytyyppejä, kuten yksittäisten tilausten keräilyä, eräkeräilyä ja cross-dockingia.

Kun tilaus vapautetaan, keräilytehtävät luodaan prioriteettijärjestyksessä, ja niissä ilmoitetaan volyymilaskelmat ja ehdotukset kuljettajasta/pakkaustyypistä. LOGIA optimoi keräilyprosessin ja hallinnoi itse keräilykierrosta, keräilytilausta ja keräilyprosessia.

Yleensä tavarat keräillään varastossa, mutta ne voidaan keräillä myös suoraan vastaanottoalueelta ja/tai cross-dockingista. Keräilykierros optimoidaan esimerkiksi loppuasiakkaan käyttötarkoituksen, painon, haurauden ja kuormalavojen vakauden perusteella. Jokainen keräily tarkistetaan tuotteen ja/tai sijaintinumeron/viivakoodin perusteella, jotta virheellisten keräilyjen määrä voidaan minimoida.

Tehokas keräilyprosessi edellyttää, että tavarat ovat saatavilla keräilypisteissä. Kaikkien liikkeiden online-seuranta varmistaa, että automaattiset täydennystoimeksiannot syntyvät, kun varastoa keräillään täydennyspisteen aikana. LOGIA valitsee täydennykseen tarvittavat tavarat määritellyn hallintaperiaatteen, esimerkiksi FIFO-periaatteen tai viimeisen käyttöpäivän perusteella.

Konsolidointi ja pakkaaminen

LOGIA varmistaa, että kaikkien osaprosessien tuotteet keräillään asianmukaisesti, jotta varmistetaan tarkat toimitukset asiakkaille - täydellisellä jäljitettävyydellä taaksepäin ja eteenpäin.

Esimerkiksi samaan suurempaan tilaukseen kuuluvat osatilaukset keräillään samanaikaisesti useilta varastoalueilta ja yhdistetään yhdeksi lähetykseksi. Yksityiskohtaisessa yleiskatsauksessa näkyy kunkin tilauksen senhetkinen tila ja muun muassa tilauksen jäljellä olevat keräilyt. Korkea laadunvalvonnan taso keräilyn aikana minimoi lopputarkastusten tarpeen, joita tarvitsee tehdä enää vain pistokokeina. Kun tilaus on valmis, niin lähetys pakataan ja punnitaan sekä sen oheen tulostetaan etiketit ja pakkauslistat.

LOGIA tarjoaa helpon pääsyn kaikkiin pakkaamiseen käytettäviin tietoihin. Tiedot lähetyksen sisällöstä, seurantatiedoista ja muista asioista tallennetaan automaattisesti LOGIA:an.

Toimitus

Tilauksille varataan tilaa lähetysalueelta esimerkiksi volyymiennusteiden ja lastausaikojen perusteella.

LOGIA hallinnoi ja varaa tilauksia varten tilaa/paikkoja lähetysalueella. Tämä perustuu lastausaikoihin ja tilausten määräennusteisiin. Asiakas asettaa tilaukset tärkeysjärjestykseen, jotta ne voidaan sijoittaa purkamisjärjestyksen mukaisesti toimituksen aikana. Dynaaminen tilanjakoprosessi ohjaa myös sijoitusten uudelleenkäyttöä päivän aikana.

Kuljetusennusteet, joista käy ilmi valmistuneiden ja odotettujen kuormalavojen määrä, lähetetään automaattisesti kuljetusliikkeelle. Kun tavarat noudetaan, LOGIA tarkistaa, mitkä tilaukset on lastattava, ja ilmoittaa, missä ne ovat kuljetusalueella. Rahtitarrat skannataan kuormalavoja lastattaessa, jotta estetään virheellisten kuormalavojen lastaaminen ja varmistetaan, ettei kuormalavoja unohdeta. Kun lastaus on suoritettu, näitä tietoja käytetään automaattisesti rahtikirjojen tulostamiseen, jolloin vältytään kirjoitustyöltä ja minimoidaan virheet.

Varastoprosesseja voidaan optimoida monin eri tavoin. LOGIA:n varastonhallintajärjestelmä on suunniteltu alan parhaiden käytäntöjen pohjalta. Lisäksi LOGIA sisältää erikoisominaisuuksia, joita on kehitetty ajan myötä vastaamaan asiakkaidemme erityistarpeita. Näitä räätälöitävissä olevia toimintoja voidaan helposti lisätä tarpeen mukaan.